Εκτός τόπου και χρόνου βρισκόταν ο μοιραίος σταθμάρχης ο οποίος όπως αποκαλύπτεται από τα ηχητικά ντοκουμέντα που έρχονται στο φως της δημοσιότητας δεν είχε αντιληφθεί πως τα δυο τρένα όδευαν σε σύγκρουση. Αντίθετα ο Βασίλης Σαμαράς πίστευε πως είχε βάλει το Intercity62 στη γραμμή ανόδου.
Στα ηχητικά ντοκουμέντα, ο 59χρονος εμφανίζεται μπερδεμένος και λέει δικαιολογίες, όταν αρχίζει να αποκαλύπτεται η φρικτή πραγματικότητα. «Πρέπει να έγινε τράκα», «Δεν ξέρω τι γίνεται με τα κλειδιά», λέει στον ρυθμιστή-σταθμάρχη της Αθήνας.
Λόγω της έλλειψης του συστήματος τηλεδιοίκησης του σιδηροδρόμου, ο ρυθμιστής δεν έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί τα τρένα ηλεκτρονικά, καθώς κινούνται στο δίκτυο, και είναι υποχρεωμένος να δέχεται την ενημέρωση από τους σταθμάρχες. Ο σταθμάρχης επικοινωνεί επίσης και με την σταθμάρχη Νέων Πόρων.
Στις 23.05 γίνεται το πρώτο τηλεφώνημα μεταξύ του σταθμάρχη Νέων Πόρων ενημερώνοντας πως διώχνει την αμαξοστοιχία με κατεύθυνση προς Θεσσαλονίκη.
Σταθμάρχης Λάρισας: Ελα
Σταθμάρχης Νέων Πόρων: Ελα Βασίλη
Σταθμάρχης Λάρισας: Τώρα σου διώχνω το 62
Σταθμάρχης Νέων Πόρων: Ναι, έλα διώξτο και σε παίρνω μετά… πάρε με εσύ
Σταθμάρχης Λάρισας: Εγινε, έγινε
Στις 23.24, την στιγμή της φονικής σύγκρουσης, ο σταθμάρχης ενημερώνεται από την Αθήνα ότι υπάρχει πρόβλημα στην ηλεκτροδότηση, δίχως να γνωρίζουν τι έχει συμβεί.
Σταθμάρχης Λάρισας: Ελα
Σταθμάρχης Αθήνας: Βασίλη, αυτοί λένε στο 2598 μέχρι τη Λάρισα, τους το είπανε ότι δεν έχουνε ρεύμα
Σταθμάρχης Λάρισας: Το 2597;
Σταθμάρχης Αθήνας: το 98. Ποιο έχετε εκεί μέσα;
Σταθμάρχης Λάρισας: Το 2598 το’ χω. Τι…
Σταθμάρχης Αθήνας: Για ρωτησέ τον. Εχεις ρεύμα; Γιατί ειδοποιήσανε;
Σταθμάρχης Λάρισας: Καλώς. Αυτοί λένε στη Ραψάνη, άλλος μου έλεγε τώρα…
Σταθμάρχης Αθήνας: Για πάρε τώρα το 2598
Σταθμάρχης Λάρισας: Καλώς, έγινε
Ακολουθεί στις 23.27 ένας ακόμη διάλογος μεταξύ του σταθμάρχη της Αθήνας και της Λάρισας.
Σταθμάρχης Λάρισας: Ελα
Σταθμάρχης Αθήνας: Βασίλη
Σταθμάρχης Λάρισας: Ελα
Σταθμάρχης Αθήνας: Υπάρχει κανένα πρόβλημα;
Σταθμάρχης Λάρισας: Για ποιο πράγμα;
Σταθμάρχης Αθήνας: Υπάρχει… δεν έχετε ρεύμα εκεί;
Σταθμάρχης Λάρισας: Τώρα με πήρε εμένα ο ρυθμιστής έλξης ότι σαν είδε τέτοιο στη Ραψάνη, αλλά εμένα δεν μου είπε κανείς τίποτα, δεν μου είπε… κανένας τίποτα τώρα.
Σταθμάρχης Αθήνας: Ο ΡΟΕ τι σου είπε; Οτι έχουμε πρόβλημα ή δεν έχουμε;
Σταθμάρχης Λάρισας: Αυτός λέει ότι είδε ένα προβληματάκι, αλλά δεν ξέρει κι αυτός ακόμη τι γίνεται
Σταθμάρχης Αθήνας: Εγινε, καλώς. Πες του μου ε;
Σταθμάρχης Λάρισας: Ναι, ναι, ναι
Το «Αμάν» του σταθμάρχη Λάρισας μόλις καταλαβαίνει τι συνέβη
Στις 23.41, έχουν ενημερωθεί από την Πυροσβεστική ότι υπάρχει σύγκρουση δύο τρένων. Ο σταθμάρχης της Αθήνας καλεί πάλι αυτόν στη Λάρισα, γνωρίζοντας τι έχει συμβεί, ρωτώντας τον αν το έδιωξε από την άνοδο το τρένο.
Σταθμάρχης Λάρισας: Ναι;
Σταθμάρχης Αθήνας: Βασίλη;
Σταθμάρχης Λάρισας: Ελα
Σταθμάρχης Αθήνας: Το 62 από που το έδιωξες;
Σταθμάρχης Λάρισας: εεε;
Σταθμάρχης Αθήνας: Από πού το έδιωξες το 62;
Σταθμάρχης Λάρισας: Στη γραμμή ανόδου κανονικά
Σταθμάρχης Αθήνας: Γιατί αυτοί λένε ότι έχει γίνει εμπορικό με… τέτοιο… έχει γίνει σύγκρουση
Σταθμάρχης Λάρισας: ΑΜΑΝ!
Σταθμάρχης Αθήνας: Πότε έγινε αυτό;
Σταθμάρχης Λάρισας: Καλώς, δε ξέρω. Οτι και να σας πω…
Σταθμάρχης Αθήνας: Ανοδο δεν το έστειλες;
Σταθμάρχης Λάρισας: Ναι
Σταθμάρχης Αθήνας: Και η άλλη κάθοδο. Έγινε
Ανατριχιλα